B2B Due Diligence -opas suomalaisille toimittajille
Suomalaiset hankintatiimit kohtaavat ainutlaatuisen haasteen: ennen uuden toimittajan valitsemista useita päällekkäisiä lakisääteisiä velvoitteita on tarkistettava vähintään viidestä eri julkisesta rekisteristä. Yksikin puute voi johtaa yhteisvastuuseen maksamattomista veroista tai rikkotuista työnantajavelvoitteista.
Tämä opas käy läpi jokaisen tarkistuksen — ja selittää, miten Optiva kokoaa ne yhteen hakutulokseen.
Miksi suomalaisten toimittajien tarkistaminen on tärkeää
Suomen lain mukaan ostava yritys voi joutua vastuuseen tietyistä alihankkijoidensa ja urakoitsijoidensa velvoitteista. Keskeinen lainsäädäntö on:
- Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta (Tilaajavastuulaki) — kattaa useimmat kaupalliset B2B-suhteet
- Työturvallisuuslaki — ulottaa velvoitteet kaikkiin tiloissasi työskenteleviin urakoitsijoihin
Tarkistamatta jättäminen voi johtaa enintään 16 000 euron sakkoihin tai jopa yhteisvastuuseen maksamattomista veroista ja eläkemaksuista.
6 tarkistusta, jotka jokaisen hankintatiimin on tehtävä
1. Kaupparekisteri (PRH)
Varmista, että yritys todella on olemassa ja sillä on voimassa oleva oikeudellinen asema.
2. ALV-rekisteri
Vahvista, että yritys on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi. Jos ei ole, sinun on pidätettävä vero.
3. Ennakkoperintärekisteri
Tarkista, että toimittaja hoitaa omat verovelvoitteensa. Jos se ei ole tässä rekisterissä, sinun on pidätettävä 13 % ennen maksua.
4. Työnantajarekisteri
Jos toimittajalla on työntekijöitä, sen on oltava työnantajarekisterissä.
5. Eläkevakuutus (ETK)
Vahvista, että urakoitsijan eläkevelvoitteet on vakuutettu ja ajan tasalla. Maksamattomat eläkemaksut voivat tulla vastuullesi.
6. Noudatettavat TES-sopimukset
Tunnista, mitä TES-sopimuksia toimittajan on noudatettava.
Miten Optiva yksinkertaistaa tätä
Sen sijaan, että vierailisit PRH-portaalissa, Vero.fi:ssä, ETK:ssa ja kunkin vakuuttajan hakutyökalussa erikseen, Optiva kokoaa kaikki nämä tarkistukset yhteen hakutulokseen. Kirjoita Y-tunnus tai yrityksen nimi, ja 100 ms:ssa sinulla on täydellinen vaatimustenmukaisuuskuva.
Rekisteröidy ilmaiseksi ja lyhennä toimittajatarkistusaika 30 minuutista 30 sekuntiin.